学校办公室（发展规划办公室、保密办公室、校友工作办公室）是学校工作综合性的管理部门，其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用，做好文书工作、上传下达、协调沟通各处室的工作及领导交办的其它工作，具体职责如下:

1、制度建设：组织拟定全校性行政规章制度，并协助学校领导组织、协调、检查、督促各部门的工作。

2、会务会议组织：承办校长办公会议，组织安排全校重大会议和活动及会议的准备、通知、记录、会议纪要撰写、重大问题上报等工作，并督促检查会议决定的执行情况。

3、文字工作：起草学校综合性行政工作计划、报告、总结、意见等重要文件，起草以学校和校长办公室名义发布的规章制度、布告、通告和对外函电等文字材料；负责撰写、打印学校对内对外的各种公文函件。

4、文件处理：负责上级行政部门和其他部门来文的收发文登记、传阅、催办和归档工作；负责校发各种文件的管理、核稿、印制和用印工作；负责机要文件的收发、登记、传阅、催办。

5、印章管理：负责学校行政印章、校长印章和介绍信的管理使用及校内各单位公章的刻制、启用和收缴工作。

6、接待工作：负责上级机关、兄弟单位领导来校视察、检查、参观、访问、联系工作等有关事宜的接待。

7、信访工作：负责接待、处理校内外的学生和群众来信、来访事宜及“校领导信箱”的呈报、处理和督办工作。

8、信息工作：负责学校办公系统的管理和使用；负责制定学校作息制度及节假日的值班安排；负责国家及上级部门下达的统计报表填报工作。

9、会议室管理及年检工作：负责会议室、学术报告厅、接待室的管理和使用，负责办学证照的年审、备案等工作。

10、档案管理：负责学校的文书资料及各单位重要记录、资料的收集整理、归档和管理工作，编写学校发展大事记。

11、舆情搜集：注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，提出处理意见和建议，为领导决策提供参考。

12、发展规划：编制学校中长期发展规划，组织协调规划实施，监测评估规划进程，并提供决策咨询以确保目标实现。

13、校友工作：搭建校友联络平台，深化感情维系，整合资源支持学校发展，服务校友成长与社会需求。

14、保密工作：建立并执行保密制度体系，监管涉密信息全过程，防范泄密风险。

15、督查督办工作：构建决策执行闭环体系，全程跟踪督办重大事项，协调破解梗阻问题，确保学校决策部署高效落地见效。

16、其他工作：完成上级部门和学校领导交办的其他工作。

发展规划办公室：牵头组织编制学校事业发展规划及相关分规划；负责制定学校年度工作计划，分解规划目标任务；负责学校督办督查工作，协调推进学校重大决策部署的贯彻落实；负责学校党委、行政事务的综合管理服务及决策参谋。

保密办公室（信访工作办公室）：负责全校保密工作；负责学校党委、行政印章、介绍信、法人证书的管理与使用，统筹全校各部门印章管理工作；负责协调处理群众来信来访工作；负责全校性会务工作和公务接待工作。

校友工作办公室：负责校友联络与服务、学校教育发展基金会管理工作。

法务科：负责统筹学校依法治校工作；负责学校法律咨询事务，做好学校法律顾问、律师的联络、协调工作。

文秘科：负责上级部门和学校党委、行政公文管理，以及规范性文件的审核、备案、清理等工作；负责学校重要文件的起草和学校文件的修改、审核；负责学校规章制度的废、改、立工作；负责校领导重要讲话及报告的起草和其他代表学校向上级汇报的重要文稿的撰写工作；负责各类公文在OA系统的规范运行管理，做好发文的初审、登记、会签、印发、归档等工作，承办收文的登记、请办、传阅、催办、存档等工作；

综合科（信息公开办公室）：负责学校信息公开和信息报送工作；负责上报学校各类教育统计报表，并对报送的数据进行统计分析；负责学校党委、行政重要会议和重要活动的组织安排。